Statute IASA English
Statutes and Bylaws
STATUTES
Article I: Name
The name of the organisation shall be “International Association of Dangerous Goods Safety Advisers” (hereinafter referred to as “IASA”).
Article II: Purpose
The association shall be a non-profit association according to the law of 21.4.1928 on non-profit associations and foundations with all its modifications.
Article III: Goal
The goal of IASA shall be to promote activities that support the interests of safety and security in the fields of the transport of dangerous goods by all the major transport modes, and the training/examination of Dangerous Goods Safety Advisers (hereinafter ‘DGSAs’).
Article IV: Structure
IASA shall be the international umbrella organisation of the national associations of DGSAs.
Article V: Functions and Activities
The functions and management of IASA shall be determined by these Statutes and Bylaws. The activities of IASA shall be conducted under the authority of the General Assembly, which shall be composed entirely of members of IASA.
Article VI: Headquarters.
The official headquarters of IASA shall be The IASA-HQ, 2 rue Jean Fischbach, L-3372 Leudelange, Luxemburg.
Article VII: Objectives
The general objectives of IASA shall be to:
– establish effective liaison between persons and organizations concerned with matters of DGSA duties and their training and examination
– establish official means of communication among their members and related organizations
– organize conferences and symposia on topics and problems of common interest
– attempt solutions to problems of training and examination of DGSAs that may arise
– make recommendations to national and international organizations on matters related to the subject of Dangerous Goods Safety Advisor, if from an association perspective this is helpful or necessary
– help and advise national associations in interpreting European and other regulations and laws where problems arise.
Article VIII: Membership
IASA consists of members who shall be organisations, not individuals.
Members shall not be dependent on a national base, there shall be no restriction on the number of members of a nationality or institution.
Any organization with a stated interest in the matter of the management of Dangerous Goods shall be eligible to be a member.
The list of members is set out in Annex 1.
Article IX: Membership Application and Termination
Application for membership must be made using the membership form provided by either the Secretary General or the Treasurer.
An official register of members will be maintained in the headquarters of IASA.
Membership may be terminated in writing to the General Secretary.
Membership shall be terminated in cases of non-payment of the subscription for two consecutive years or by a majority vote of the Board of Directors (Executive Board) for reasons which must be communicated in writing to the member no later than 6 months after the vote has been taken.
Article X: Subscriptions and Donations
Active membership shall be ensured through payment of the appropriate annual subscriptions to IASA.
The different levels of subscription shall be determined by the Executive Board of IASA.
Subscriptions may vary according to the economic status of a member.
The categories of membership shall be submitted to the General Secretariat for approval.
Members may elect to subscribe above the annual minimum rate according to their individual means.
The federation may receive donations managed by the Treasurer of the Federation or for special activities approved by the Board of Directors of IASA.
All subscriptions and donations shall be forwarded to the Treasurer.
Article XI: Rights and Privileges of Membership
All members shall :
– have full participation in the affairs of IASA, including the right to vote by proxy, except as otherwise specifically stated in the Statutes and/or Bylaws;
– receive a list of all publications of IASA and copies of certain publications of general interest;
– receive a copy of all publications of IASA which shall be requested by the member, either free or at a privileged rate determined by the economic situation of IASA.
Article XI: Obligations of Membership (Restrictions)
No member shall use his connection with IASA to extend his own interests or those of any other organization, except if this shall be provided for in the Statutes and/or Bylaws.
No publication of IASA shall bear an indication of sponsorship by any organization or institution other than those listed as provided for in Article III of the Statutes, except for an acknowledgment of financial assistance or collaboration in joint programs for the furtherance of IASA’s objectives.
Commercial advertising shall be permitted in IASA publications provided that it shall be accompanied by a statement disclaiming endorsement of the product or claims by the advertiser.
IASA shall not be responsible for the utterances or acts of any member unauthorized by the General Assembly or the Executive Board.
Article XIII: Executive Board
The Executive Board shall consist of elected members.
The President of the IASA shall be an ex officio member of the Board.
The President, Vice-President and the other members shall be elected by the following procedure:
– Not less than one year before the announced date of the next General Assembly, the President shall appoint a Nominations Committee to draw up a list of candidates for the elected members of the Executive Board.
– Not more than two months after appointment, the Nominations Committee shall send the list to the President, with appropriate biographical information and written assurances that the nominees will serve if elected.
– Not less than nine months before the announced date of the next General Assembly, the General Secretary will mail the list to the members and request that any additional nominations be submitted within two months of the mailing. Any additional nominee shall be proposed by two members and the nomination shall be accompanied by a written assurance of willingness to serve if elected. Only active subscribing members shall be eligible for election.
– Six months before the announced date of the next General Assembly, the General Secretary will send out the final list of nominations and ballot papers. On their return the ballots will be counted and the results announced at the next General Assembly.
The membership of the Excecutive Board shall reflect the interests of IASA.
Members of the Executive Board shall be elected for a period of four years and eligible for re-election.
Members of the Board of Directors who are personally absent between consecutive General Assemblies shall be substituted on the advice of the remaining members of the Board by other members of IASA.
Such coopted members shall retire at the next meeting of the General Assembly but will be eligible immediately for appointment to the Executive Board.
Article XIV: Members of the Executive Board
The members of the Board of Directors will comprise a President, a Vice-President, a General Secretary, an Assistant Secretary, a Treasurer and an Assistant Treasurer. The tasks may be combined temporarily on the advice of the Council.
The members of the Board of Directors shall be the executive officers of the IASA.
The members of the Board of Directors and their personal details (date and place of birth, profession, nationality and official address) are the subject of Appendix 2.
Article XV: Duties of IASA and its Officers
The Executive Board shall supervise the work of IASA, execute decisions of the General Assembly, and in general promote the objectives of IASA.
The President shall be the chairman of the meetings of the General Assembly and of the Executive Board.
The Vice President shall perform the duties and shall exercise the powers of the President during any period of absence or incapacitation of the President.
The duties of the General Secretary shall include the preparation of reports of the meetings of the General Assembly and of the Executive Board.
Publications of the reports of these meetings will be within three calendar months after the respective meeting.
In addition, the Secretary General shall be responsible for maintaining the liaison between the Board of Directors, agencies, authorities, IASA members and any other organizations as the Board sees appropriate.
The duties of the Deputy Secretary shall be to support the General Secretary in his tasks or to fulfill special tasks on request of the General Secretary.
The Treasurer shall be responsible for the administration of the finances of IASA, and shall be authorized to receive money on behalf of IASA and to pay such debts as shall be incurred in the work of IASA. The Treasurer shall furnish a balance sheet to the Executive Board annually and shall present a financial report and balance sheet to the General Assembly at each of its meetings.
The duties of the Deputy Treasurer shall be to support the Treasurer in his tasks or on demand of the Treasurer to fulfill special tasks.
Article XVI: Signatures and Certification of Documents
Contracts and legal documents, other than cheques, shall be signed by the President and one other member of the Executive Board, after approval by the Executive Board.
The payment of invoices and other disbursement of IASA funds shall be on IASA embossed cheques and shall require the signature of the Treasurer only.
Article XVII: Meetings and Quorums
A regular meeting of the members of IASA shall be called the General Assembly and General Assemblies shall be held annually.
Date and place of the next meeting shall be determined by the Executive Board.
Non-regular meetings, determined by the Executive Board, may be held at any time but not sooner than three months after issue of notices to the members.
The Executive Board shall meet prior to each meeting of the General Assembly and at such other dates and places as may be agreed upon by members of the Executive Board.
Sponsoring organizations shall be invited officially to send observers, if they wish to do so, to all meetings of the General Assembly.
Official observers may be invited by the Executive Board to attend its meetings in whole or in part.
A quorum for transacting business at any General Assembly shall be two-thirds of the members being present at the assembly.
All decisions shall be made by a simple majority of votes cast, including those of members present and those transmitted by recognized proxies, except that one-third of the members present can call for a postal ballot vote by all members on any agenda item.
In the case of a quorum not being attained, the President may notify members of the General Assembly that the meeting shall be postponed to a later time, and if again a quorum is not attained, the members present shall constitute the quorum.
A quorum for transacting business at any meeting of the Executive Board shall be two-thirds.
Article XVIII: Appeals
Appeals against any decision of the Executive Board acting for IASA may be made in writing to the General Secretary by a minimum of five members of IASA.
The General Secretary shall submit such appeals to the next General Assembly.
Where appeals are against a decision of the General Assembly such appeals may be accompanied by a recommendation from the Executive Board.
Recommendations for action on such appeals made by the General Assembly shall be submitted to postal ballot of all members of IASA.
Article XIX: Committees
The Executive Board shall establish committees as may be requested by the General Assembly and, between assemblies, such ad hoc committees as may be necessary for the effective management of IASA affairs.
The Executive Board shall determine the terms of reference of each committee unless these are otherwise defined by the General Assembly.
The Executive Board shall have the option of selecting the Chairman of each committee or of delegating the choice to the committee itself.
Other officers, if any, within each committee shall be chosen by the committee from among the members of the committee.
IASA shall have the power to dissolve any committee when, in the opinion of the Executive Board, the task of the committee has been accomplished or when the committee has ceased to function effectively.
In the latter case, the Executive Board may reconstitute the committee and report its action to the next meeting of the General Assembly.
Each committee shall present a report through the General Secretary to the Executive Board two months in advance of a General Assembly for presentation at the assembly.
All committees shall be dissolved at the time of the Business Meeting of each General Assembly.
The new Executive Board formed during the General Assembly shall assess the value and function of each committee and, within the guidelines of the Assembly, reconstitute that committee or not, with the same or different membership.
Article XX: Amendment of Statutes
Changes and additions in the body of Statutes shall be accomplished in the manner specified in Bylaw G (Amendment of Statutes and Bylaws).
Article XXI: Dissolution
In case of dissolution of the association decided by the General Assembly the patrimony of the association will be recorded by an authentic act before the notary and will make the subject of a donation to a charity having its registered office in Luxembourg and chosen by the Board of Directors.
The General Assembly may dissolve the association only if two thirds of its members are present. If this condition is not fulfilled, a second meeting may be convened, which shall validate dissolution regardless of the number of members present. Dissolution shall be allowed only if it is passed by a two-thirds majority of the members present.
Any decision to dissolve, taken by an assembly that does not include two-thirds of the members of the association, shall be subject to the approval of the civil court.
Article XXII: Final provisions
All cases not provided for by these statutes shall be dependent on the texts concerning the law and its amendments cited in chapter 2 under the subject of these statutes.
The civil court responsible will be the court of and in Luxembourg.
These statutes form an integral part: II Glossary and Appendices 1 and 2
Appendix 1 = Association Members
Appendix 2 = Contact details of the Board of Directors
BYLAWS
Voting Rights.
Each member who subscribes financially to the support of the IASA has one vote on the administration of IASA.
Each ordinary member may vote in person or by proxy, or, in the case of the election of members of the Executive Board of IASA, by post.
Proxy Authorization.
Any member holding a voting right may assign the use of that right to another member for use at a specific meeting of IASA.
Notice of proxy assignment must be in writing to the General Secretary, naming the proxy and stipulating the meeting at which proxy votes may be cast.
Postal Ballots.
Except for ballots for the election of members of the Executive Board of IASA, which must be conducted according to Article XII of the Statutes, when postal ballots are called for and acted upon, valid ballot papers received by the General Secretary within six months of their date of issue shall be counted and a decision based on a simple majority of the votes received.
Committees.
Any kind of Committee (Working Group) can be set up by the Executive Board during the General Assembly to address a special task/subject/issue in a certain time period and to give a report of their work to the General Assembly.
Subscriptions and Donations.
Until further decision made by the General Assembly the subscription per each member shall be € 100,00 per year.
Audit of Financial Records.
Routine audit of the Treasurer’s accounts for reports to the General Assembly and annually to the Executive Board shall be done by two individuals elected by the General Assembly.
However, the General Assembly shall, on the advice of the Executive Board, appoint auditors to review the accounts of IASA and to report their findings at the next regular meeting of the General Assembly or at any non-regular meeting of the General Assembly or the Executive Board called to discuss financial matters.
Amendment of Statutes and Bylaws.
Proposals for amendments of the Statutes and Bylaws may be made in writing by any two members of IASA.
Amendments shall be accomplished by a simple majority of votes cast by members on a mail ballot submitted by the General Secretary at the discretion of the Executive Board after its members have had opportunity to review and comment on the proposals.
An amendment becomes effective upon publication or notice issued by the General Secretary or upon announcement at the next General Assembly.
Association Internationale des conseillers à la sécurité pour matières dangereuses.
International Association of dangerous goods Safety Advisers (IASA)
I.STATUTS
Article I : NOM.
Le nom de l’organisation est « International Association of dangerous goods Safety Advisers (IASA)
(nommé ci-après « fédération » ou « IASA »)
Article II : Objet.
L’association est une association sans but lucratif d’après la loi du 21.4.1928 sur les associations et les fondations sans but lucratif avec toutes ses modifications :
Mem.1928,521 et 773, mod L 4 Mars 1994,Mém 1994, 300 ;L 19 décembre 2002, Mém 2002, 3630 ;
L 19 décembre 2008, Mém 2008, 2622.
Article III : But.
Le but de la fédération est de promouvoir des activités qui appuient l’intérêt de la sûreté et la sécurité dans le domaine du transport des matières dangereuses et la formation et examens
des conseillers à la sécurité pour matières dangereuses.
Article IV : Structure.
La fédération est l’organisation internationale des fédérations nationales des conseillers à la sécurité pour matières dangereuses.
Article V : Fonctions et Activités.
Les fonctions et activités de la Fédération sont déterminées par les Statuts et le glossaire.
Les activités de la Fédération sont déterminées par l’Assemblée Générale qui est composée
par tous les membres de la Fédération.
Article VI : Siège.
Le siège officiel de la fédération est le bureau du Secrétaire Général de la fédération, 2 rue Jean Fischbach, L-3372 Leudelange.
Article VII : Objectifs.
Les objectifs généraux de la fédération sont :
-établir des liaisons effectives entre les personnes et organisations qui sont en relation
avec les obligations de conseillers à la sécurité pour matières dangereuses, de leur formation et
les examens .
-établir des moyens officiels de communication entre ses membres et organisations y relatives
-organiser des conférences et séminaires ayant comme sujet les problèmes d’intérêt commun.
-trouver des solutions concernant des problèmes pouvant surgir en relation avec la formation et les
examens des conseillers à la sécurité pour matières dangereuses. Le but de la fédération est de promouvoir des activités qui appuient l’intérêt de la sûreté et la sécurité dans le domaine du transport des matières dangereuses et la formation et examens
des conseillers à la sécurité pour matières dangereuses.
-élaborer des recommandations pour les organisations nationales et internationales sur des questions en relation avec le sujet de conseiller à la sécurité pour matières dangereuses, si dans
l’optique de la fédération cela s’avère utile ou nécessaire.
– conseiller les organisations nationales dans l’interprétation de la législation européenne et les
lois respectives en cas de problèmes.
Article VIII : Membre.
La fédération se compose de membres.
Les membres ne sont pas tributaires d’une base nationale, il n’y a pas de restriction concernant le nombre de membres d’une nationalité ou institution.
Toute organisation avec un intérêt déclaré concernant la matière est éligible comme membre.
La liste des membres fait l’objet de l’annexe 1.
Article IX : Adhésion et exclusion de membres.
La demande d’adhésion devra être un formulaire d’adhésion fourni soit par le Secrétaire Général ou le Trésorier Général.
Un registre officiel des membres actifs de la fédération est disponible dans le siège de la fédération.
La qualité de membre peut être terminée par demande écrite du membre adressée au Secrétaire Général.
L’exclusion peut être prononcée en cas de non-paiement de la cotisation pendant deux ans consécutives ou par un vote majoritaire du Conseil d’Administration (Executive Board) pour des raisons qui devront être communiquées par écrit au membre au plus tard 6 mois après que le vote a été prononcé.
Article X : Souscriptions et donations :
L’adhésion de différentes catégories de membres se fait par des cotisations annuelles à la Fédération.
Les différentes catégories de membres sont fixées par la Fédération sur avis du Conseil d’administration.
Les cotisations varient selon le statut économique des membres.
Les catégories de membres sont déposées au Secrétariat Général.
Les membres peuvent choisir de payer plus que le minimum requis dû à leurs moyens économiques individuels.
La fédération peut recevoir des donations gérée par la Trésorerie Générale de la Fédération ou pour des activités spéciales de l’IASA approuvées par le Conseil d’administration.
Toutes les cotisations and donations devront être transférées au Trésorier de la Fédération.
Article XI : Droits et privilèges des membres :
Tous les membres :
- participent dans les affaires de la Fédération, incluant aussi le droit de vote par procuration
sauf si spécifié autrement dans les Statuts et ses annexes.
- reçoivent une liste de toutes les publications de la Fédération et une copie de certaines publications d’un intérêt général.
- obtiennent une copie de toutes les publications de la Fédération en cas de demandes par les membres, gratuitement ou à un prix privilégié selon la position financière de la Fédération.
Article XII : Obligations des membres (Restrictions) :
Aucun membre ne peut utiliser la carte de membre de l’IASA pour faire une extension de ses propres intérêts ou pour une autre organisation, sauf s’il est prévu dans les statuts ou glossaire.
Aucune publication de l’IASA ne peut porter une indication de sponsoring de n’importe quelle organisation ou institution sauf celle énumérée dans l’article III des statuts, sauf pour des raisons de
connaissance pour une assistance financière ou collaboration dans des programmes pour des objectifs futurs d l’IASA.
La publicité commerciale est autorisée dans les publications de l’IASA sous conditions qu’elle est accompagnée par une mention que l’éditeur ne peut pas être rendu responsable du produit ou
des énonciations de la publicité
IASA n’est pas responsable pour des proclamations et actes de ses membres non autorisés pas l’Assemblée Générale ou le Conseil d’Administration.
Article XIII : Conseil d’Administration :
Le conseil d’Administration doit être constitué par des membres qui ont été élus ou cooptés.
Le Président d’IASA est d’office membre du Conseil d’Administration.
Le président, le Vice-Président et les autres membres doivent être élus par la procédure suivante :
Pas plus tard qu’une année avant la date annoncée de la prochaine Assemblée Générale le Président doit désigner un « Comité de nomination » qui devront faire une liste de candidats pour les membres à élire pour le Conseil d’Administration.
Pas plus tard que deux mois après sa constitution, le comité de nomination doit envoyer la liste de candidats au Président, suivi d’informations biographiques appropriés et une déclaration écrite que
les nommés serviront la Fédération en cas d’élection.
Pas plus tard que 9 mois avant la date annoncée de l’Assemblée Générale suivante, le Secrétaire doit
faire part de la liste aux membres avec la demande formelle qu’une nomination additionnelle doit
être déposée dans les deux mois après cette lettre de faire-part. Chaque nomination additionnelle
doit être soutenue par deux membres et la nomination doit être accompagnée par une lettre écrite
d’assurance de volonté à assurer le mandat en cas d’élection. Seulement des membres actifs souscrits sont éligibles pour l’élection.
Six mois avant la date annoncée de l’Assemblée Générale suivante, le Secrétaire enverra la liste finale des nominations et des bulletins de vote. Lors de leur retour les bulletins de vote seront comptés et le résultat sera proclamé à l’Assemblée Générale suivante.
Les membres du Conseil d’Administration devront refléter les intérêts de la Fédération.
Les membres du Conseil d’Administration auront mandat pour une période de quatre ans, mais seront rééligibles.
Des absences personnelles des membres du Conseil d’administration entre les Assemblées Générales
doivent être substitués sur avis des membres restants du conseil entre les membres de la Fédération. Des membres ainsi cooptés peuvent dénoncer pendant la prochaine Assemblée Générale, mais seront immédiatement éligible pour une nomination pour le Conseil d’Administration.
Article XIV : Membres du Conseil d’Administration.
Les membres du conseil d’Administration seront un président, un vice-président, un secrétaire général, un secrétaire adjoint, un trésorier et un trésorier adjoint. Les tâches peuvent être combinées temporairement sur avis du Conseil.
Les membres du Conseil d’Administration sont les officiers exécutants de l’IASA.
Les membres du Conseil d’Administration avec leurs coordonnés (date et lieu de naissance, profession, nationalité et adresses officielle) font l’objet de l’Annexe 2.
Article XV : Les tâches de l’IASA et les membres du Conseil.
Le Conseil d’Administration doit superviser le travail de la Fédération, exécuter des décisions de l’Assemblée Générale et en général promouvoir les objectives de la Fédération.
Le président présidera l’Assemblée Générale de la Fédération et les réunions du Conseil d’Administration.
Le Vice-président devra faire aboutir les tâches et exécutera les obligations du président pendant
une période d’absence ou incapacité du président. Les tâches du secrétaire incluront la rédaction des rapports de la réunion de l’Assemblée Générale et les réunions du Conseil d’Administration. La publication des rapports de ces réunions doivent être réalisées au plus tard 3 mois après ces réunions. En outre le Secrétaire Générale a la responsabilité pour le maintien de la liaison entre le Conseil d’Administration, autres organisations, organismes, autorités et les membres de l’IASA.
Les tâches du Secrétaire Adjoint consistent à supporter le Secrétaire Générale dans ses tâches ou à faire des tâches spéciales sur demande du Secrétaire General.
Le trésorier est responsable pour l’administration des finances de l’IASA et est autorisé à recevoir de
l’argent pour le compte de l’IASA et payer les dépenses qui demandent le travail de l’IASA.
Le Trésorier doit livrer chaque année un rapport de la balance des finances au Conseil d’Administration et doit aussi livrer un rapport financier et un rapport de balance des finances concernant chaque réunion.
Les tâches du Trésorier Adjoint consistent à supporter le Trésorier dans ses tâches ou de faire des tâches spéciales sur demande du Trésorier.
Article XVI : Signatures et Certification des documents :
Les contrats et les documents légaux, autres que des chèques, doivent être signés par le Président et un membre du Conseil d’administration, après approbation par le Conseil d’Administration.
Le paiement de factures ou autres dépenses du compte de l’IASA devront être payés par des chèques ou virements pourvu d’une empreinte IASA et nécessitent la seule signature du trésorier.
Article XVII : Réunions et quorums :
Une réunion régulière des membres de l’IASA est appelée Assemblée Générale et doit être tenue annuellement.
Date et lieu des réunions sont fixés par le Conseil d’Administration.
Des réunions non régulières peuvent être tenues à n’importe quelle date déterminées par le Conseil d’Administration, mais pas plus tôt que trois mois après information des membres.
Le conseil d’administration devra se réunir avant l’Assemblée Générale aux lieux et dates décidés par
le Conseil d’Administration.
Des organisations qui soutiennent l’IASA peuvent être invitées officiellement d’envoyer des observateurs sur toutes les réunions si elles le souhaitent.
Des observateurs officiels peuvent être invités par le Conseil d’administration pour assister à ces réunions pour une partie ou pour toute la séance.
Le quorum pour une transaction financière ou commerciale doit être approuvé par deux tiers des membres présents à l’Assemblée Générale.
Toutes les décisions seront prises par simple majorité des voix, inclus celles des membres présents et
ceux des voix par procuration approuvée, exception faite qu’un tiers des membres présents peuvent demander un vote par correspondance de tous les membres sur n’importe quel point de l’ordre du jour.
Dans le cas où le quorum n’est pas atteint, le Président doit annoncer à l’Assemblée Générale que la réunion est remise à une date ultérieure, et si alors le quorum n’est pas atteint de nouveau, les membres présents à cette réunion représentent le quorum de vote.
Le quorum pour des transactions commerciales à chaque réunion est de deux tiers.
Article XVIII : Appels.
Des appels contre les décisions du Conseil d’administration dans leurs fonctions pour l’IASA doivent être faits par écrit au Secrétaire Général par au moins 5 membres de l’IASA.
Le Secrétaire Générale doit transmettre des appels de la sorte à l’Assemblée Générale.
Si des appels sont présentés contre une décision de l’Assemblée Générale ces appels doivent être accompagnés par une recommandation du Conseil d’administration.
Des recommandations pour action contre ces appels de l’assemblée Générale doivent être soumises au vote par correspondance pour tous les membres de l’IASA.
Article XIX : Groupes de travail.
Le Conseil d’Administration peut instaurer des groupes de travail demandés par l’Assemblée Générale et entre les assemblées, si ces ad-hoc groupes de travail sont nécessaires pour le fonctionnement effectif des affaires de l’IASA.
Le Conseil d’Administration peut déterminer le thème de référence de chaque groupe de travail s’ils ne sont pas autrement définis par l’Assemblée Générale.
Le Conseil d’Administration aura l’option de désigner le Président de chaque groupe de travail ou de déléguer le choix du Président au groupe de travail lui-même.
Pour le choix d’un délégué du groupe de travail, ce délégué doit être choisi parmi les membres du groupe de travail.
Le Conseil d’Administration peut dissoudre tout groupe de travail, si dans l’opinion du Conseil d’administration, la tâche du groupe de travail est achevée ou si le comité a cessé de fonctionner
effectivement.
Dans ce dernier cas le Conseil d’Administration peut reconstituer le groupe de travail et reporter ses actions à la prochaine Assemblée Générale.
Chaque groupe de travail doit présenter un rapport au secrétaire Général qui le transmettra au Conseil d’Administration deux mois avant l’Assemblée Générale pour le présenter lors de cette Assemblée Générale.
Tous les groupes de travail sont dissous à la Séance de l’assemblée Générale.
Le nouveau conseil d’Administration élu pendant l’Assemblée Générale détermine de nouveau les
valeurs et fonctions de chaque groupe de travail, et dans le sens des statuts, reconstitue si besoin les groupes de travail, avec les mêmes ou autres membres.
Article XX : Amendement des Statuts.
Des changements ou articles additionnels dans le corps des statuts seront fait selon la manière définies dans le glossaire point G.
Article XXI : Dissolution
En cas de dissolution de l’association décidé par l’Assemblée Générale le patrimoine de l’association sera constaté par un acte authentique devant le notaire et fera le sujet d’une donation à une organisation à caractère caritatif ayant son siège au Luxembourg choisi par le Conseil d’administration.
L’Assemblée Générale ne peut prononcer la dissolution de l’association que si les deux tiers de ses membres sont présents. Si cette condition n’est pas remplie, il pourra être convoqué une seconde réunion qui délibèrera valablement quel que soit le nombre des membres présents. La dissolution ne sera admise que si elle est votée à la majorité des deux tiers des membres présents.
Toute décision qui prononce la dissolution, prise par une assemblée ne réunissant pas les deux tiers des membres de l’association est soumise à l’homologation du tribunal civil.
Article XXII : Dispositions finales.
Tous les cas non prévus par les présents statuts sont tributaires des textes concernant la loi et ses modifications citées dans le chapitre 2 sous objet des présents statuts.
Le tribunal civil responsable sera le tribunal de et à Luxembourg.
Font partie intégrale des présents statuts : II Glossaire et les Annexes 1 et 2
Annexe 1 = Membres de l’association
Annexe 2 = Coordonnées du Conseil d’Administration
II GLOSSAIRE :
- Droits de vote :
Chaque membre qui a payé sa contribution annuelle à l’IASA a un vote à l’administration de l’IASA.
Chaque membre ordinaire peut voter personnellement ou par procuration ; dans le cas d’élection de membres pour le Conseil d’administration par correspondance.
- Autorisation de procuration :
Chaque membre qui a un droit de vote peut désigner un autre membre de l’usage de son vote
lors des réunions de l’IASA.
Notification de la procuration doit être faite en écrit au Secrétaire Général en désignant celui
qui aura la procuration et précisant la réunion dans laquelle le vote par procuration sera fait.
- Vote par correspondance :
Excepté le droit par correspondance pour l’élection des membres du conseil d’Administration de l’IASA, laquelle doit être assurée selon l’article XII des statuts, quand il y a vote par correspondance déclarée et faite, les bulletins de vote reçus par le Secrétaire General seront pris en considération pendant les six mois après leur date d’émission et une décision sera prise sur la simple majorité des bulletins de vote.
- Groupes de travail :
Toute sorte de groupe de travail peut être instaurée par le Conseil d’Administration lors de l’Assemblée Générale pour traiter un sujet spécial, une tâche spéciale ou un thème spécial dans un certain laps de temps et pour donner un rapport à l’Assemblée Générale.
- Souscriptions et donations :
Si aucune autre décision ne sera prise par l’Assemblée générale la souscription (cotisation) annuelle est de 100 €.
- Contrôle du bilan financier :
Un contrôle des livres du trésorier pour rapport à l’Assemblée Générale et annuellement au
Conseil d’administration doit être fait par deux membres individuels élus par l’Assemblée
Générale.
Cependant, l’Assemblée Générale peut sur recommandation du Conseil d’Administration
désigner des auditeurs pour réviser les comptes de l’IASA, qui devront reporter leurs résultats
à la prochaine réunion régulière de l’Assemblée générale ou à toute autre réunion non régulière
après l’Assemblée Générale ou au Conseil d’administration pour discuter les affaires financières.
- Changement des Statuts et du glossaire :
Des propositions pour des changements des Statuts et du glossaire doivent être faites par écrit par deux membres de l’IASA.
Les changements sont adoptés par majorité simple des votes par correspondance organisé par le Secrétaire General sous ordre du Conseil d’Administration après que les membres
avaient eu l’occasion de revoir et commenter les propositions.
Un changement devient effectif après publication ou notification du Secrétaire General mais
Au plus tard à l’annonce de la date de la prochaine Assemblée Générale.